Heraの録音データとプライバシー：本体保存、アプリ同期、管理方法
音声には個人情報や機密情報が含まれることがあります。Heraの扱いを判断するには、まず処理の流れを知ることが大切です。Heraは音声を本体に記録します。録音をHeraアプリに同期した後、文字起こしやAI機能を利用できます。本体に保存することと、AI処理がすべて本体内で完結することは同じではありません。
録音データの流れ
録音した音声は、同期するまでHera本体に保存されます。アプリでは録音や文字起こしを確認し、利用可能な管理機能を使えます。製品上の流れはプライバシーとセキュリティページを、個人情報の取り扱い、保存期間、権利についてはプライバシーポリシーを確認してください。
重要な会話の前に確認すること
- 録音の許可：参加者に録音を知らせ、適用される規則や組織のルールに従って必要な同意を得ていますか。
- アクセス：同期後の録音にアクセスできるアカウントや接続済み端末を把握していますか。
- 共有：音声、文字起こし、要約を誰に共有しますか。AIの出力は共有前に確認してください。
- 保存と削除：用途に合う保存・削除の条件を、公開ポリシーと組織の要件で確認しましたか。
特定のセキュリティ構成、契約条件、導入形態が必要な場合は、その用途で利用する前にHeraへ書面で確認してください。本体での録音だけを理由に、特定の法令への適合を保証することはできません。